Lợi nhuận kinh doanh mỹ phẩm: cách tính lãi trên từng sản phẩm, có ví dụ số

Lợi nhuận kinh doanh mỹ phẩm không phải là chênh lệch giữa giá bán và tiền gia công. Đó là phần còn lại sau khi trừ đủ giá vốn, phí kênh bán, quảng cáo, vận chuyển và hàng hoàn. Trong ví dụ giả định ở bài này, một chai serum bán lẻ 250.000đ có giá vốn đầy đủ 68.000đ, nhưng khi bán trên sàn thương mại điện tử chỉ còn khoảng 52.000đ lãi đóng góp mỗi đơn — trước khi trả lương, mặt bằng và các chi phí cố định khác.

Bài viết đi từng bước: tách bạch các loại lãi, bóc giá vốn, so bốn kênh bán, thử độ nhạy khi chi phí quảng cáo thay đổi và cách tính ngược giá vốn tối đa từ giá bán mục tiêu. Mục đích là để Quý khách tự dựng được bảng tính cho sản phẩm của mình.

Lưu ý quan trọng: mọi con số tiền trong bài là ví dụ giả định để minh hoạ cách tính, không phải báo giá BECO và không phải cam kết lợi nhuận. Để có giá gia công thật, Quý khách chọn phương án ở trang Báo giá hoặc gửi brief để nhận báo giá chi tiết.

Bốn con số cần tách bạch: giá vốn, lãi gộp, lãi đóng góp, lãi ròng

Phần lớn sai lầm khi tính lợi nhuận đến từ việc gộp chung các khái niệm. Có bốn con số Quý khách nên tách riêng ngay từ đầu.

• ·Giá vốn mỗi sản phẩm: mọi chi phí để có một sản phẩm hoàn chỉnh nằm trong kho của Quý khách — ruột, gia công, bao bì, hồ sơ phân bổ, hao hụt
• ·Lãi gộp: giá bán thực nhận trừ giá vốn
• ·Lãi đóng góp: lãi gộp trừ tiếp các chi phí phát sinh theo từng đơn như phí sàn, quảng cáo, vận chuyển, hàng hoàn
• ·Lãi ròng: tổng lãi đóng góp trong kỳ trừ chi phí cố định như lương, mặt bằng, công cụ, rồi trừ thuế

Lãi gộp cao chưa chắc là kinh doanh có lãi. Con số quyết định sống còn là lãi đóng góp mỗi đơn và số đơn bán được mỗi tháng.

Giá vốn một sản phẩm gồm những gì

Giá vốn không chỉ là tiền trả cho nhà máy. Bảng dưới liệt kê các khoản cần cộng vào. Phần giải thích chi tiết từng khoản trong báo giá gia công có ở bài “Chi phí gia công mỹ phẩm gồm những khoản nào” trên mục Kiến thức.

Tại BECO, báo giá tách riêng ba khoản: ruột chất, bao bì và dịch vụ pháp lý, để Quý khách biết khoản nào có thể điều chỉnh khi cần hạ giá vốn.

Ví dụ giả định: giá vốn một chai serum 30ml

Để minh hoạ, giả định một thương hiệu mới làm một mã serum 30ml, lô đầu 1.000 chai, giá bán lẻ niêm yết 250.000đ. Các con số dưới đây là giả định làm tròn để dễ theo dõi, không phải báo giá BECO.

Với lô 1.000 chai, tiền hàng nằm trong kho trước khi bán được chai nào là khoảng 68 triệu đồng theo giả định này. Đây là con số Quý khách cần chuẩn bị sẵn, để riêng với ngân sách quảng cáo. Bài “Mở thương hiệu mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn” trên mục Kiến thức đi sâu vào phần vốn ban đầu; bài này tập trung vào lãi trên từng sản phẩm.

Cùng một chai serum, bốn kênh bán, bốn mức lãi

Giờ đặt chai serum giá vốn 68.000đ vào bốn kênh bán thường gặp. Mọi tỷ lệ phí, chiết khấu, chi phí quảng cáo trong bảng đều là giả định để minh hoạ; thực tế mỗi sàn, mỗi đại lý, mỗi spa có điều kiện riêng.

Đọc bảng: kênh sàn giữ lại ít nhất trên mỗi chai nhưng có thể bán số lượng lớn; đại lý có tỷ lệ khá mà số tiền mỗi chai thấp; bán trực tiếp giữ lại nhiều nhất nhưng khó mở rộng; spa là kênh tốt nếu có quan hệ ổn định. Chọn kênh là chọn giữa lãi mỗi chai và số chai bán được.

Thử độ nhạy: khi quảng cáo đắt lên hoặc phải giảm giá sâu

Chi phí quảng cáo là khoản dao động mạnh nhất trong bán hàng online. Dùng lại ví dụ kênh sàn ở trên: nếu chi phí quảng cáo tăng từ 25% lên 35% giá thực nhận, tức từ 56.250đ lên 78.750đ, lãi đóng góp mỗi chai giảm từ 52.000đ xuống còn 29.500đ, chỉ khoảng 13% giá thực nhận.

Tương tự, nếu phải giảm giá 20% thay vì 10% để cạnh tranh, giá thực nhận còn 200.000đ. Khi đó phí sàn giả định 15% là 30.000đ, quảng cáo 25% là 50.000đ, cộng giá vốn 68.000đ, đóng gói 10.000đ và hàng hoàn 5.000đ, lãi đóng góp còn 37.000đ mỗi chai.

Hai phép thử này cho thấy một điều: với mỹ phẩm bán online, kiểm soát chi phí quảng cáo và mức giảm giá thường ảnh hưởng tới lợi nhuận nhiều hơn việc ép giá gia công thêm vài nghìn đồng.

Từ lãi đóng góp đến lãi ròng: điểm hoà vốn hằng tháng

Lãi đóng góp chưa phải tiền Quý khách bỏ túi. Nó còn phải gánh chi phí cố định hằng tháng. Giả định một thương hiệu nhỏ có chi phí cố định 30 triệu đồng mỗi tháng cho nhân sự, công cụ bán hàng và mặt bằng nhỏ.

Nếu chỉ bán trên sàn với lãi đóng góp 52.000đ mỗi đơn, số đơn cần bán mỗi tháng để hoà vốn hoạt động là 30.000.000đ chia 52.000đ, khoảng 577 đơn. Bán dưới mức này là lỗ, bán trên mức này mới bắt đầu có lãi trước thuế. Với lô 1.000 chai, tốc độ đó tương đương bán hết lô trong chưa đầy hai tháng.

Phép tính này khác với phép tính hoà vốn trên tổng vốn đầu tư ban đầu; cả hai đều cần làm trước khi chốt số lượng đặt hàng.

Định giá ngược: từ giá bán mục tiêu tìm ra giá vốn tối đa

Thay vì lấy giá vốn nhân lên một hệ số, cách chắc hơn là bắt đầu từ giá bán khách mục tiêu chấp nhận rồi tính ngược. Ví dụ: Quý khách muốn kênh sàn giữ lại ít nhất 20% giá thực nhận 225.000đ, tức 45.000đ mỗi chai.

Trừ lần lượt từ 225.000đ: phần lãi mong muốn 45.000đ, phí sàn 33.750đ, quảng cáo 56.250đ, đóng gói 10.000đ, hàng hoàn 5.000đ. Phần còn lại là 75.000đ — đó là giá vốn tối đa được phép. Mọi lựa chọn về công thức, bao bì, hộp giấy sau đó đều phải nằm trong khung 75.000đ này.

Đây cũng là lý do ở bước đầu tiên làm việc với nhà máy, BECO hỏi Quý khách về khách hàng mục tiêu, mức giá bán lẻ dự kiến và ngân sách. Biết giá bán trước, người làm công thức mới chọn được nguyên liệu và bao bì cho vừa.

Cách cải thiện biên lợi nhuận mà không hạ chất lượng

• ·Chọn chai, hũ, tuýp từ kho mẫu có sẵn của nhà máy thay vì đặt khuôn riêng cho lô đầu
• ·Bắt đầu với ít mã, tập trung vào một mã có nhu cầu rõ nhất để không dàn mỏng vốn và quảng cáo
• ·Giữ nguyên công thức và bao bì ở lô sau để không phải chi lại chi phí một lần
• ·Theo dõi tỷ lệ hoàn hàng và lý do hoàn; mô tả sản phẩm đúng thực tế giúp giảm hoàn
• ·Đo chi phí quảng cáo trên mỗi đơn hằng tuần, dừng sớm những chiến dịch không có lãi đóng góp
• ·Tận dụng ưu đãi thật của nhà máy: tại BECO, đơn từ 50 triệu đồng được tặng chi phí dịch vụ làm hồ sơ công bố (không gồm lệ phí nhà nước và chi phí kiểm nghiệm)

Năm sai lầm hay gặp khi tính lợi nhuận mỹ phẩm

• ·Lấy giá bán trừ tiền gia công rồi gọi đó là lãi
• ·Dùng giá niêm yết thay vì giá thực nhận sau giảm giá và chiết khấu
• ·Quên phí sàn, phí thanh toán, hàng hoàn và hàng tặng
• ·Không phân bổ chi phí một lần như thiết kế, hồ sơ, kiểm nghiệm vào giá vốn
• ·Không tính tiền vốn nằm trong hàng tồn kho khi đặt lô quá lớn so với tốc độ bán

Có con số thật cho sản phẩm của mình

Bảng tính trong bài chỉ dùng được khi Quý khách thay số giả định bằng số thật. Phần giá vốn, Quý khách chọn dạng sản phẩm, dung tích và số lượng trên trang Báo giá của BECO để nhận báo giá trong 15 phút giờ hành chính. Muốn con số chính xác, Quý khách gửi brief: BECO đề xuất công thức và báo giá tách ruột, bao bì, dịch vụ pháp lý trong 1 – 2 ngày, làm 2 mẫu miễn phí trong 5 – 7 ngày.

BECO không hứa mức lợi nhuận cho bất kỳ thương hiệu nào. Lợi nhuận là kết quả của giá bán, kênh bán, cách làm marketing và kỷ luật chi tiêu của chính Quý khách. Phần nhà máy làm được là giúp giá vốn rõ ràng, ổn định và không phát sinh bất ngờ.