Chi phí gia công mỹ phẩm gồm những khoản nào
Chi phí gia công mỹ phẩm gồm khoản nào, đâu là chi phí ẩn và vì sao hai báo giá chênh nhau. Cách đọc báo giá đúng cách. Hotline 0854 666 222.
Báo giá gia công mỹ phẩm là chỗ dễ so sánh sai nhất. Hai nhà máy đưa hai con số, khách chọn con số nhỏ hơn, rồi cuối cùng trả nhiều hơn vì báo giá đó không gồm những khoản mà báo giá kia đã gồm.
Bài này bóc tách toàn bộ cấu thành chi phí gia công, chỉ ra bốn khoản hay bị giấu và hướng dẫn cách quy hai báo giá về cùng một mặt bằng để so sánh cho đúng.
BECO không đăng bảng giá cố định vì giá phụ thuộc quá nhiều biến số. Nhưng BECO đăng đầy đủ cấu trúc chi phí — để Quý khách biết mình đang trả cho những gì, dù làm ở đâu.
Cấu trúc một báo giá gia công đầy đủ
| Nhóm chi phí | Gồm những gì | Tính theo |
|---|---|---|
| Nguyên liệu ruột | Hoạt chất, chất nền, hệ nhũ hoá, hệ bảo quản, hương liệu | Đơn vị sản phẩm |
| Chi phí chạy lô | Vệ sinh hệ thống, cân nguyên liệu, hiệu chỉnh máy, hồ sơ lô, lưu mẫu | Cố định cho một lần chạy — đây là gốc của MOQ |
| Bao bì sơ cấp | Chai, lọ, tuýp, nắp, vòi bơm, màng seal | Đơn vị sản phẩm, có số lượng tối thiểu riêng |
| Bao bì thứ cấp | Hộp giấy, tem nhãn, màng co, thùng carton | Đơn vị sản phẩm, cộng chi phí làm bản in |
| Kiểm nghiệm | Chỉ tiêu vi sinh, chỉ tiêu hoá lý, chỉ tiêu theo tiêu chuẩn cơ sở | Theo mã sản phẩm |
| Hồ sơ pháp lý | Soạn hồ sơ công bố, dựng PIF và tiêu chuẩn cơ sở, lệ phí nhà nước | Theo mã sản phẩm |
| Thiết kế | Nhận diện, dàn nhãn, dựng file in | Trọn gói, dùng lại được cho mã sau |
| Vận chuyển | Giao hàng từ nhà máy tới kho của Quý khách | Theo khối lượng và khoảng cách |
Khi nhận báo giá, việc đầu tiên nên làm là đối chiếu với tám dòng này và hỏi rõ dòng nào đã gồm, dòng nào chưa.
Bốn khoản hay bị giấu trong báo giá
- Số lượng tối thiểu riêng của bao bì. Báo giá ghi đơn giá chai nhưng không ghi phải mua tối thiểu bao nhiêu. Quý khách cần 1.000 chai nhưng phải mua 3.000 là chuyện thường gặp.
- Chi phí làm bản in hoặc làm khuôn. Đây là khoản cố định, không phụ thuộc số lượng, và với lô nhỏ nó chiếm tỷ trọng rất nặng.
- Chi phí kiểm nghiệm bổ sung. Một số chỉ tiêu chỉ phát sinh khi biết công thức cuối, nên báo giá ban đầu chưa có. Hãy hỏi trước khoảng dao động.
- Chênh lệch giữa lần đặt đầu và lần tái đặt. Không phải khoản giấu theo nghĩa xấu, nhưng ít nhà máy chủ động nói ra.
Vì sao cùng một sản phẩm mà giá chênh nhau
Khi hai báo giá đã cùng phạm vi mà vẫn chênh, khác biệt thường nằm ở bốn chỗ sau.
| Yếu tố | Ảnh hưởng tới giá | Cách kiểm chứng |
|---|---|---|
| Cấp nguyên liệu | Cùng tên INCI nhưng khác nhà sản xuất, giá chênh nhiều lần | Yêu cầu ghi rõ nhà sản xuất nguyên liệu và xem COA |
| Nồng độ hoạt chất | Nồng độ quyết định phần lớn giá thành ruột | Yêu cầu ghi tỷ lệ hoạt chất chính trong bản công thức |
| Chất lượng bao bì | Độ dày nhựa, chất lượng vòi bơm, độ kín nắp | Yêu cầu mẫu thật, đừng chọn qua ảnh |
| Số chỉ tiêu kiểm nghiệm | Bớt chỉ tiêu là bớt tiền, nhưng có thể thiếu cho hồ sơ | Đối chiếu với tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm |
Dòng đầu tiên là chỗ chênh lệch lớn nhất mà khách khó nhận ra nhất. Hai chai serum cùng ghi Niacinamide có thể dùng nguyên liệu từ hai nguồn khác hẳn nhau về giá và độ tinh khiết.
Cách quy hai báo giá về cùng mặt bằng
Làm đủ năm bước này thường mất một buổi. Nhưng nó tiết kiệm được khoản chênh lệch lớn hơn nhiều so với thời gian bỏ ra.
- Lập một bảng với tám dòng chi phí ở phần trên, điền số của từng nhà máy vào. Dòng nào không có thì ghi "chưa gồm" chứ đừng để trống.
- Quy về cùng số lượng. Báo giá cho 1.000 và báo giá cho 3.000 không so trực tiếp được.
- Quy về cùng quy cách. Cùng là serum nhưng 30ml và 50ml là hai bài toán khác nhau.
- Cộng thêm phần chưa gồm vào cả hai bên, dùng ước tính hợp lý nếu chưa có số chính xác.
- So tổng cuối cùng, không so con số đầu tiên nhà máy đưa ra.
Chi phí nào nên tiết kiệm, chi phí nào không
| Khoản | Nên tiết kiệm? | Vì sao |
|---|---|---|
| Bao bì thứ cấp — hộp giấy, tem | Có thể | Ảnh hưởng hình ảnh nhưng không ảnh hưởng chất lượng sản phẩm. Nâng cấp sau khi bán tốt. |
| Số mã ra mắt cùng lúc | Nên | Giảm mã là cách giảm vốn mạnh nhất mà không đụng tới chất lượng. |
| Cấp nguyên liệu hoạt chất | Không nên | Đây là thứ khách cảm nhận được và là lý do họ quay lại mua. |
| Số chỉ tiêu kiểm nghiệm | Không nên | Thiếu chỉ tiêu là hồ sơ bị trả về, mất thời gian nhiều hơn số tiền tiết kiệm. |
| Bước làm mẫu | Tuyệt đối không | Chạy thẳng lô lớn khi chưa thử mẫu là đánh cược toàn bộ vốn. |
Công cụ báo giá trên web BECO
BECO đặt công cụ báo giá ngay trên web, Quý khách không phải gọi điện kể lại từ đầu.
Quý khách chọn dạng sản phẩm, dung tích mong muốn, số lượng và hướng bao bì rồi để lại số điện thoại. Chuyên viên gửi báo giá tách riêng ruột chất, bao bì và dịch vụ pháp lý trong 15 phút giờ hành chính.
Báo giá chính thức cần biết công thức cuối và mẫu bao bì cụ thể, nên phần bao bì sẽ được tính lại sau khi Quý khách chọn mẫu chai lọ.
Nếu Quý khách muốn xem mẫu chai lọ thật trước khi quyết, BECO gửi bộ mẫu bao bì để chọn. Chọn bằng tay bao giờ cũng chính xác hơn chọn qua ảnh.
Những gì đã gồm trong báo giá của BECO
Bao bì, kiểm nghiệm, lệ phí công bố và thiết kế được báo tách riêng — không gộp vào một con số. Quý khách nhìn được tiền đi đâu và cắt được khoản nào nếu cần.
Chuyên viên phản hồi dưới 15 phút trong giờ hành chính, dưới 2 giờ ngoài giờ. Quý khách mô tả sản phẩm, BECO gửi bảng bóc tách từng khoản thay vì một con số tròn.
- Gia công ruột sản phẩm theo công thức đã chốt
- Hai mẫu thử miễn phí, làm trong 5–7 ngày
- Bản công thức chi tiết kèm tên INCI đầy đủ để làm hồ sơ
- Rà nội dung nhãn theo Thông tư 06/2011/TT-BYT trước khi in
- Hồ sơ lô và mẫu lưu đối chứng theo yêu cầu CGMP
- Bảo hành 07 ngày kể từ ngày nhận hàng
Ví dụ bóc tách một báo giá serum
Bảng dưới minh hoạ cách một báo giá nên được trình bày. Tỷ trọng chỉ để giải thích cách đọc, không phải bảng giá của BECO.
| Dòng chi phí | Tỷ trọng minh hoạ | Câu nên hỏi nhà máy |
|---|---|---|
| Hoạt chất chính | Nặng nhất với serum cao cấp | Nguyên liệu của nhà sản xuất nào, nồng độ bao nhiêu? |
| Chất nền và hệ bảo quản | Vừa phải | Hệ bảo quản dùng nhóm nào, có phù hợp thị trường xuất khẩu không? |
| Chai và vòi nhỏ giọt | Có thể ngang hoặc hơn phần ruột | Số lượng tối thiểu của mẫu chai này là bao nhiêu? |
| Hộp giấy và tem | Nhẹ hơn nhưng có phí làm bản in | Phí làm bản in tính riêng hay đã gồm? |
| Chi phí chạy lô phân bổ | Giảm mạnh khi tăng số lượng | Nếu tôi đặt gấp đôi thì đơn giá giảm bao nhiêu? |
| Kiểm nghiệm | Cố định theo mã | Gồm bao nhiêu chỉ tiêu, có đủ cho hồ sơ công bố chưa? |
Cột bên phải mới là phần giá trị. Sáu câu hỏi đó buộc báo giá phải minh bạch, và Quý khách dùng được với bất kỳ nhà máy nào.
Chi phí thay đổi thế nào khi tăng số lượng
Không phải mọi khoản đều giảm khi Quý khách đặt nhiều hơn. Hiểu đúng chỗ này giúp thương lượng có cơ sở.
- Chi phí chạy lô — giảm mạnh nhất, vì được chia cho nhiều đơn vị hơn
- Nguyên liệu — giảm nhẹ, do mua theo lô lớn có giá tốt hơn
- Bao bì — giảm theo bậc, thường có các mốc số lượng rõ ràng
- Phí làm bản in và làm khuôn — không đổi, nên tỷ trọng giảm khi số lượng tăng
- Kiểm nghiệm và lệ phí công bố — không đổi, vì tính theo mã chứ không theo số lượng
Tóm lại
Chi phí gia công mỹ phẩm gồm tám nhóm, và hai báo giá chỉ so sánh được khi đã quy về cùng phạm vi, cùng số lượng và cùng quy cách.
Bốn khoản hay bị giấu là số lượng tối thiểu của bao bì, phí làm bản in và làm khuôn, chi phí kiểm nghiệm bổ sung, và chênh lệch giữa lần đặt đầu với lần tái đặt. Hỏi thẳng bốn khoản này trước khi ký.
Quý khách dùng công cụ ước tính trên web BECO để có khoảng giá ban đầu, hoặc gọi hotline và Zalo 0854 666 222 để nhận bảng bóc tách chi tiết cho sản phẩm của mình.
Câu hỏi thường gặp
- Vì sao hai nhà máy báo giá chênh nhau nhiều thế?
- Thường vì hai báo giá không bao gồm cùng những khoản. Một bên gộp cả bao bì và kiểm nghiệm, bên kia chỉ báo giá ruột. Trước khi so sánh, hãy quy hai báo giá về cùng một phạm vi.
- Chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn nhất?
- Tuỳ dạng sản phẩm. Với serum hoạt chất cao cấp thì nguyên liệu chiếm phần lớn. Với sữa tắm hay dầu gội thì bao bì thường nặng hơn ruột. Đây là lý do không có một công thức chung.
- Giá gia công có giảm khi đặt lần thứ hai không?
- Thường có, vì lần đầu gánh chi phí làm khuôn, làm bản kẽm in và chạy thử. Hãy hỏi rõ mức chênh giữa lần một và lần hai để tính đúng biên lợi nhuận dài hạn.
- Vì sao BECO không đăng bảng giá cố định lên web?
- Vì giá phụ thuộc dạng bào chế, nhóm hoạt chất, dung tích, loại bao bì và số lượng — năm biến số này nhân lên cho ra hàng nghìn tổ hợp. Web BECO có công cụ ước tính để Quý khách nhập thông số và xem khoảng giá, kèm ghi chú rõ phần nào tính lại sau khi chọn bao bì.
Sản phẩm là mỹ phẩm, không phải thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hiện hành.
Cần hỏi cụ thể cho sản phẩm của Quý khách?
Nhắn cho BECO, người phụ trách trả lời trong 15 phút giờ hành chính.