Mở thương hiệu mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn? Bóc tách từng khoản

Câu hỏi "mở thương hiệu mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn" gần như luôn nhận được một con số tròn trịa từ các bên tư vấn. BECO không đưa con số đó, vì con số đó không đúng với phần lớn trường hợp.

Thay vào đó, bài này bóc tách tám khoản chi mà bất kỳ thương hiệu mỹ phẩm mới nào cũng phải trả, giải thích khoản nào co giãn được và khoản nào không, cùng ba cách giảm vốn ban đầu mà không làm hỏng sản phẩm.

Nội dung rút ra từ công việc thực tế của nhà máy BECO tại Vĩnh Long — nơi đã đồng hành cùng khách hàng trên 260 phiếu công bố sản phẩm giai đoạn 2020–2025.

Tám khoản chi phải tính

Vì sao bao bì hay vượt dự toán

Nhiều người tính bao bì bằng cách lấy giá một chai nhân với số lượng. Cách này thiếu ba khoản.

Thứ nhất, một sản phẩm hoàn chỉnh gồm nhiều bộ phận: chai, nắp, vòi, màng seal, tem nhãn, hộp giấy. Mỗi bộ phận là một dòng chi phí riêng và có thể đến từ nhà cung cấp khác nhau.

Thứ hai, nhiều mẫu chai lọ đẹp có số lượng tối thiểu riêng cao hơn 1.000. Quý khách chỉ cần 1.000 chai nhưng phải mua 3.000 vì đó là mức tối thiểu của nhà cung cấp bao bì.

Thứ ba, in ấn có chi phí làm khuôn hoặc làm bản kẽm. Khoản này cố định, không phụ thuộc số lượng, nên với lô nhỏ nó chiếm tỷ trọng rất nặng.

BECO báo giá bao bì tách riêng khỏi giá gia công ruột, và ghi rõ số lượng tối thiểu của từng mẫu. Quý khách nhìn được tiền đi đâu thay vì nhận một con số gộp.

Ba cách giảm vốn ban đầu mà không hỏng sản phẩm

Ba cách dưới đây đều là đánh đổi có ý thức, không phải cắt xén chất lượng.

• ·Bắt đầu bằng một mã thay vì cả bộ. Đây là cách giảm vốn mạnh nhất — mỗi mã bớt đi là bớt một lần MOQ, một bộ bao bì, một lần kiểm nghiệm và một bộ hồ sơ công bố.
• ·Chọn ODM thay vì OEM. Không phải trả chi phí phát triển công thức, và thời gian ra hàng ngắn hơn nên vòng quay vốn nhanh hơn.
• ·Dùng bao bì có sẵn trong kho nhà máy thay vì đặt khuôn riêng. Khuôn riêng tạo khác biệt nhưng chi phí khuôn rất lớn và chỉ hợp lý khi sản lượng đủ cao.

Ba cách giảm vốn KHÔNG nên dùng

• ·Cắt chi phí kiểm nghiệm bằng cách giảm số chỉ tiêu. Đây là phần hồ sơ pháp lý, thiếu là hồ sơ bị trả về và mất thời gian nhiều hơn số tiền tiết kiệm được.
• ·Bỏ qua bước làm mẫu để tiết kiệm thời gian. Chạy thẳng lô 1.000 đơn vị mà chưa thử mẫu là đánh cược toàn bộ vốn vào một giả định.
• ·Cắt sạch ngân sách truyền thông để dồn hết vào sản xuất. Đây là cách nhanh nhất để có một kho đầy hàng và không có khách.

BECO làm hai mẫu miễn phí trong 5–7 ngày. Không có lý do gì để bỏ qua bước này.

Phân bổ vốn theo tỷ lệ, không theo con số

Vì con số tuyệt đối khác nhau quá nhiều, cách hữu ích hơn là nghĩ theo tỷ lệ. Đây là khung BECO thường gợi ý cho thương hiệu mới ra mắt một tới hai mã.

Dòng tiền quan trọng hơn tổng vốn

Nhiều thương hiệu có đủ tổng vốn nhưng vẫn kẹt, vì tiền phải chi trước khi hàng về và hàng về trước khi bán được.

Thứ tự chi thực tế thường là: đặt cọc sản xuất, trả tiền bao bì, trả phí kiểm nghiệm và công bố, thanh toán phần còn lại khi nhận hàng, rồi mới bắt đầu chi cho truyền thông. Doanh thu về sau tất cả các khoản đó.

Nghĩa là Quý khách cần đủ tiền cho toàn bộ chuỗi này trước khi thu được đồng đầu tiên. Đây là lý do BECO khuyên bắt đầu nhỏ — không phải vì thiếu tham vọng, mà vì giữ được khả năng chạy tiếp.

Danh sách tự kiểm trước khi quyết

• ·Đã tính đủ tám khoản ở bảng trên chưa, hay chỉ tính tiền gia công?
• ·Số lượng tối thiểu của bao bì đã hỏi chưa, có cao hơn MOQ ruột không?
• ·Đã chừa ít nhất một phần tư tổng vốn cho bán hàng chưa?
• ·Nếu lô đầu bán chậm hơn dự kiến, còn đủ tiền cầm cự bao lâu?
• ·Đã hỏi nhà máy về chi phí lần tái đặt chưa — lần hai thường khác lần một?

BECO tính thử cho Quý khách

Quý khách mô tả sản phẩm mong muốn, số mã dự kiến, dung tích và hướng bao bì. Chuyên viên BECO tính thử toàn bộ chuỗi chi phí và gửi lại bảng bóc tách từng khoản.

Nếu thấy kế hoạch chưa hợp lý — vốn mỏng mà định ra năm mã cùng lúc chẳng hạn — BECO nói thẳng thay vì nhận đơn rồi để Quý khách gặp khó ở giữa chừng.

Chuyên viên phản hồi dưới 15 phút trong giờ hành chính, dưới 2 giờ ngoài giờ.

Ba mô hình khởi đầu và mức vốn tương ứng

Thay vì hỏi cần bao nhiêu vốn, câu hỏi hữu ích hơn là mình đang đi mô hình nào. Ba mô hình dưới đây có mức vốn rất khác nhau.

Sai lầm hay gặp nhất là nhảy thẳng vào mô hình thứ ba khi chưa qua mô hình thứ nhất. Bao bì đặt khuôn riêng rất đẹp, nhưng nếu định vị sản phẩm sai thì khuôn đó thành khoản chi mất trắng.

Tính điểm hoà vốn trước khi đặt hàng

Trước khi chốt số lượng, Quý khách nên tính xem phải bán bao nhiêu sản phẩm mới hoà vốn. Phép tính đơn giản nhưng ít người làm.

Lấy tổng vốn bỏ ra chia cho khoản lãi gộp trên mỗi sản phẩm — tức giá bán trừ đi giá vốn mỗi đơn vị. Kết quả là số sản phẩm cần bán để về bờ.

Nếu con số đó lớn hơn số lượng Quý khách định đặt, kế hoạch có vấn đề: nghĩa là bán hết lô đầu vẫn chưa hoà vốn. Khi đó phải xem lại giá bán, giá vốn hoặc quy mô lô.

• ·Giá vốn mỗi đơn vị phải gồm cả phần chi phí cố định phân bổ, không chỉ tiền ruột và bao bì
• ·Giá bán nên là giá thực nhận sau chiết khấu cho kênh phân phối, không phải giá niêm yết
• ·Đừng quên phí sàn thương mại điện tử và chi phí vận chuyển nếu bán trực tuyến
• ·Tính thêm tỷ lệ hàng lỗi, hàng đổi trả và hàng dùng làm mẫu tặng

Tóm lại

Vốn mở thương hiệu mỹ phẩm không phải một con số cố định, mà là tổng của tám khoản chi có tỷ trọng rất khác nhau tuỳ lựa chọn của Quý khách.

Khoản quyết định thành bại lại là khoản hay bị cắt nhất: ngân sách bán hàng. Đủ tiền sản xuất mà hết tiền bán thì bảy khoản còn lại thành vô nghĩa.

Quý khách gọi hotline hoặc Zalo 0854 666 222 để nhận bảng bóc tách chi phí cho đúng sản phẩm mình định làm.