MOQ là gì? Vì sao nhà máy gia công cần số lượng tối thiểu

MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity — số lượng đặt hàng tối thiểu. Với gia công mỹ phẩm, đây là số đơn vị ít nhất nhà máy nhận sản xuất cho một mã sản phẩm trong một lần chạy lô.

Nhiều người mới nghĩ MOQ là cách nhà máy ép khách đặt nhiều. Thực tế nó xuất phát từ cấu trúc chi phí của một lần chạy lô, và hiểu đúng chỗ này giúp Quý khách thương lượng thông minh hơn thay vì chỉ hỏi giảm được không.

BECO nhận đơn từ 1.000 đơn vị mỗi mã. Bài này giải thích con số đó đến từ đâu, tính vốn thế nào và khi nào nên đặt nhiều hơn mức tối thiểu.

Vì sao nhà máy phải có số lượng tối thiểu

Một lần chạy lô phát sinh nhóm chi phí không phụ thuộc vào việc Quý khách làm 100 hay 5.000 sản phẩm. Đây là gốc rễ của MOQ.

• ·Vệ sinh và tráng rửa toàn bộ hệ thống trước khi chạy — tốn thời gian và nhân công như nhau bất kể lô lớn hay nhỏ
• ·Cân và kiểm tra nguyên liệu đầu vào, đối chiếu COA của từng lô
• ·Hiệu chỉnh máy chiết rót cho đúng loại bao bì, thường mất vài giờ và tốn một lượng sản phẩm để căn chỉnh
• ·Kiểm nghiệm bán thành phẩm và thành phẩm — số chỉ tiêu và chi phí như nhau dù lô nhỏ
• ·Lập hồ sơ lô, lưu mẫu đối chứng theo yêu cầu của tiêu chuẩn CGMP
• ·Vệ sinh lại toàn bộ hệ thống sau khi chạy xong, trước khi chuyển sang mã khác

Nhìn bằng con số cho dễ hiểu

Giả sử tổng chi phí cố định cho một lần chạy lô là một khoản X, và chi phí nguyên liệu cùng bao bì cho mỗi đơn vị là Y. Giá thành mỗi đơn vị sẽ là Y cộng với X chia cho số lượng.

Bảng dưới minh hoạ cơ chế đó. Con số chỉ để giải thích nguyên lý, không phải bảng giá của BECO — giá thật phụ thuộc dạng bào chế, nguyên liệu và bao bì cụ thể.

MOQ không phải rào cản nhà máy dựng lên. Nó là điểm mà giá thành trở nên hợp lý cho cả hai bên — dưới mức đó, chính Quý khách là người chịu thiệt vì giá vốn quá cao để bán ra thị trường.

MOQ tính theo mã, không tính theo đơn hàng

Đây là hiểu nhầm gây vỡ kế hoạch vốn nhiều nhất. MOQ 1.000 nghĩa là 1.000 đơn vị cho mỗi mã sản phẩm.

Một bộ ba món — sữa rửa mặt, toner, serum — là ba mã. Tổng số lượng tối thiểu là 3.000 đơn vị, không phải 1.000 chia đều cho ba.

Hai dòng cuối là chỗ nhiều thương hiệu mới vấp. Đổi mùi hay đổi màu nghe như biến thể nhỏ, nhưng với nhà máy mỗi mùi, mỗi màu là một lần chạy lô riêng nên số lượng tối thiểu tính riêng. Phần hồ sơ thì nhẹ hơn: theo quy định hiện hành, các mùi hoặc màu cùng dòng, công thức tương tự được công bố chung một phiếu, trừ nước hoa và thuốc nhuộm tóc.

Cách tính vốn thực tế theo MOQ

Vốn cần cho lần ra mắt đầu tiên không chỉ là tiền trả nhà máy. Danh sách dưới đây liệt kê các khoản Quý khách nên cộng vào trước khi quyết định số mã.

• ·Tiền gia công ruột sản phẩm, tính theo số lượng và dạng bào chế
• ·Bao bì — chai lọ, nắp, tuýp, hộp giấy, tem nhãn. Có loại có số lượng tối thiểu riêng cao hơn MOQ ruột
• ·Chi phí kiểm nghiệm cho từng mã, phục vụ hồ sơ công bố
• ·Lệ phí nhà nước khi nộp phiếu công bố, tính theo từng sản phẩm
• ·Thiết kế nhãn và bao bì, nếu chưa có sẵn bộ nhận diện
• ·Chi phí lập pháp nhân, nếu Quý khách chưa có doanh nghiệp
• ·Ngân sách bán hàng và truyền thông cho lô đầu — khoản hay bị quên nhất

Kinh nghiệm BECO thấy: thương hiệu mới thường tính đủ tiền sản xuất nhưng quên ngân sách bán hàng, rồi hàng nằm kho vì không còn tiền chạy truyền thông. Nên chừa lại một phần đáng kể cho khâu bán.

Nên bắt đầu bằng bao nhiêu mã

Với thương hiệu mới, BECO gần như luôn khuyến nghị bắt đầu bằng một tới hai mã, không phải cả bộ.

Lý do rất thực tế: Quý khách chưa biết thị trường phản ứng ra sao. Ra một mã, bán thử, nghe phản hồi rồi mở rộng — cách này giữ được vốn và giữ được khả năng đổi hướng.

Ra cả bộ năm mã ngay từ đầu nghĩa là dồn toàn bộ vốn vào một giả định chưa được kiểm chứng. Nếu định vị sai, Quý khách ôm 5.000 đơn vị hàng khó bán và không còn tiền làm lại.

Khi nào nên đặt nhiều hơn mức tối thiểu

Đặt nhiều hơn MOQ kéo giá thành mỗi đơn vị xuống. Nhưng đây là quyết định về dòng tiền và hạn dùng, không chỉ là quyết định về giá.

Nên cân nhắc tăng số lượng khi Quý khách đã có kênh bán chắc chắn, đã bán hết lô trước trong thời gian ngắn, hoặc sản phẩm có hạn dùng dài và bảo quản đơn giản.

Không nên tăng số lượng chỉ vì đơn giá rẻ hơn. Mỹ phẩm có hạn dùng, và hàng quá hạn là mất trắng chứ không phải bán chậm. Chênh lệch giá vài phần trăm không bù được rủi ro đó.

MOQ tại BECO và những gì đi kèm

• ·Số lượng tối thiểu 1.000 đơn vị mỗi mã, áp dụng cho phần lớn dạng bào chế
• ·Hai mẫu thử miễn phí, thời gian làm mẫu 5–7 ngày
• ·Thời gian sản xuất lô chính thức 25–30 ngày sau khi chốt mẫu và hồ sơ
• ·Bảo hành 07 ngày kể từ ngày nhận hàng
• ·Chuyên viên phản hồi dưới 15 phút trong giờ hành chính

Với dạng bào chế đặc thù, mức tối thiểu có thể khác. BECO nói rõ ngay ở buổi tư vấn đầu chứ không để Quý khách phát hiện lúc đã chốt phương án.

Trước khi quyết, hãy hỏi nhà máy ba câu này

Ba câu này lộ ra gần hết cấu trúc chi phí thật của một đơn gia công. Nhà máy trả lời rõ ràng là nhà máy Quý khách nên tiếp tục nói chuyện.

Quý khách mô tả sản phẩm mong muốn, BECO tính thử vốn cho lần ra mắt đầu tiên và nói thẳng nếu thấy kế hoạch chưa hợp lý.

• ·MOQ này tính theo mã hay theo đơn hàng, và một biến thể mùi hoặc màu có tính là mã riêng không?
• ·Bao bì có số lượng tối thiểu riêng không, và cao hơn bao nhiêu so với MOQ ruột?
• ·Nếu lô đầu bán tốt và tôi muốn tái đặt, chi phí lần hai có khác lần đầu không?

Vì sao MOQ mỗi nhà máy mỗi khác

Quý khách hỏi ba nhà máy sẽ nhận ba con số khác nhau. Khác biệt đó đến từ cấu trúc máy móc chứ không phải từ mức độ dễ tính.

Nhà máy trang bị bồn nhũ hoá dung tích lớn buộc phải chạy lô lớn, vì một mẻ dưới ngưỡng tối thiểu của bồn thì cánh khuấy không đảo đều được và sản phẩm không đồng nhất. Ngược lại, nhà máy có bồn nhỏ nhận được lô nhỏ nhưng giá trên mỗi đơn vị cao hơn.

Đây là lý do khi so sánh MOQ giữa các nơi, Quý khách nên hỏi luôn giá tương ứng. Một nhà máy nhận 300 đơn vị với giá gấp ba lần không phải lựa chọn tốt hơn nhà máy nhận 1.000 đơn vị với giá hợp lý.

• ·Dung tích bồn nhũ hoá và bồn pha — quyết định mẻ nhỏ nhất chạy được
• ·Loại máy chiết rót — máy tự động cần lượng sản phẩm để căn chỉnh nhiều hơn máy bán tự động
• ·Cách nhà máy tổ chức lịch sản xuất — nơi chạy nhiều mã trong ngày có chi phí chuyển đổi cao hơn
• ·Chính sách với nguyên liệu — hoạt chất đắt thường mua theo gói lớn, khó chia nhỏ cho lô bé

Những dạng bào chế có mức tối thiểu riêng

MOQ 1.000 áp dụng cho phần lớn dạng bào chế, nhưng KHÔNG áp cho mọi dòng. Mặt nạ có mức riêng cao hơn hẳn vì đặc thù sản xuất. Bảng dưới là mức thật của từng nhóm.

Quý khách nêu dạng sản phẩm mong muốn ngay từ đầu, BECO báo mức tối thiểu thật của dạng đó thay vì để Quý khách lập kế hoạch theo con số chung rồi phải sửa lại.