Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần những gì
Giải thích dễ hiểu về hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, PIF và TCCS: ai phải làm, gồm những gì, mất bao lâu và những lỗi khiến hồ sơ bị trả về.
Đây là phần khiến nhiều người mới làm thương hiệu mỹ phẩm bỏ cuộc giữa chừng. Không phải vì khó, mà vì không ai giải thích rõ ràng ngay từ đầu.
Bài này viết cho người chưa từng làm hồ sơ lần nào. BECO cố tình không dùng ngôn ngữ văn bản, chỉ nói đúng thứ bạn cần biết trước khi bắt đầu.
Ba loại giấy tờ hay bị nhầm lẫn
Nhiều người tưởng có phiếu công bố là xong. Thực tế PIF mới là thứ bị hỏi tới khi có đoàn kiểm tra, và đó cũng là thứ hay thiếu nhất.
| Tên gọi | Là gì | Ai giữ |
|---|---|---|
| Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm | Giấy cho phép sản phẩm được lưu hành. Không có nó thì sản phẩm không được bán hợp pháp. | Tổ chức đứng tên công bố — thường là chủ thương hiệu |
| PIF — Hồ sơ thông tin sản phẩm | Bộ hồ sơ gốc mô tả công thức, nguyên liệu, quy trình, dữ liệu an toàn. Không nộp đi đâu nhưng phải sẵn sàng xuất trình khi được kiểm tra. | Tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường |
| TCCS — Tiêu chuẩn cơ sở | Bản tiêu chuẩn chất lượng do chính đơn vị sản xuất công bố và tự chịu trách nhiệm. | Nhà sản xuất |
Hồ sơ công bố gồm những gì
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức đứng tên công bố
- Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất, nếu bên công bố không phải bên sản xuất
- Bản công thức đầy đủ với tỉ lệ phần trăm từng thành phần
- Tài liệu chứng minh nhà máy đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Công thức phải ghi đủ tỉ lệ, không được ghi chung chung. Đây là lỗi làm hồ sơ bị trả về nhiều nhất.
Bốn lỗi khiến hồ sơ bị trả về
- Ghi công dụng vượt quá phạm vi mỹ phẩm — dùng từ mang nghĩa điều trị thay vì hỗ trợ, giúp, dưỡng.
- Thành phần nằm trong danh mục bị hạn chế hoặc cấm mà không biết, do sử dụng công thức không rõ nguồn gốc lấy trên mạng.
- Tên sản phẩm trên nhãn khác tên trong hồ sơ, dù chỉ lệch một chữ.
- Thiếu giấy uỷ quyền của nhà sản xuất khi bên đứng tên công bố là chủ thương hiệu.
Nên tự làm hay để nhà máy làm
Tự làm được, nhưng bạn phải xin đủ tài liệu từ nhà máy — mà không phải nhà máy nào cũng sẵn sàng cung cấp. Trong khảo sát của BECO, có nhà máy từ chối làm công bố cho sản phẩm họ không sản xuất, cũng có nơi thu tới 20 triệu một mã.
Để nhà máy làm thì nhanh hơn vì họ có sẵn hồ sơ kỹ thuật. Điều cần hỏi trước là: hồ sơ đứng tên ai. Hồ sơ nên đứng tên thương hiệu của bạn, để sau này bạn đổi nhà máy vẫn giữ được sản phẩm.
Câu hỏi quan trọng nhất khi chọn nhà máy: hồ sơ công bố sẽ đứng tên bạn hay đứng tên họ?
Sản phẩm là mỹ phẩm, không phải thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hiện hành.
Cần hỏi cụ thể cho sản phẩm của Quý khách?
Nhắn cho BECO, người phụ trách trả lời trong 15 phút giờ hành chính.