Gia công mỹ phẩm handmade: khi nào nên chuyển từ tự làm sang nhà máy?

Mỹ phẩm handmade muốn bán ra thị trường vẫn phải có số tiếp nhận phiếu công bố, và theo quy định hiện hành, sản phẩm phải được sản xuất tại cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Vì vậy "gia công mỹ phẩm handmade" trên thực tế là đưa công thức hoặc ý tưởng đang tự làm sang nhà máy để sản xuất đúng điều kiện, giữ tinh thần sản phẩm nhưng có hồ sơ đi kèm. Thời điểm hợp lý để chuyển là khi sản phẩm đã có người mua quay lại đều và Quý khách muốn đưa hàng lên sàn, vào đại lý hoặc mở rộng kênh bán.

Bài này viết cho người đang làm và bán mỹ phẩm thủ công, chưa chắc có nên chuyển hay không. Tự làm có những điểm mạnh thật, và nhà máy cũng có giới hạn thật. Phần dưới so sánh hai hướng bằng tám tiêu chí, nói rõ phần pháp lý, và hướng dẫn cách đưa một công thức tự làm lên lô đầu khoảng 1.000 sản phẩm.

Tóm tắt nhanh: mỹ phẩm handmade bán ra thị trường vẫn phải công bố · nơi sản xuất phải đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm · BECO nhận làm theo công thức Quý khách mang tới, có điều khoản bảo mật · lô đầu từ 1.000 sản phẩm mỗi mã · 2 mẫu miễn phí trong 5 – 7 ngày để so với bản đang bán.

Khi nào nên chuyển từ tự làm sang gia công tại nhà máy

Không có một con số doanh thu chung cho mọi người, nhưng có những dấu hiệu khá rõ cho thấy đã tới lúc:

• ·Khách mua lại đều đặn và Quý khách bắt đầu không làm kịp, phải thức khuya pha từng mẻ nhỏ.
• ·Muốn mở gian hàng ngành mỹ phẩm trên sàn thương mại điện tử, nơi yêu cầu số công bố.
• ·Đại lý, cửa hàng hay spa muốn nhập hàng và hỏi giấy tờ.
• ·Các mẻ tự làm không đều nhau về màu, mùi, độ đặc, và khách bắt đầu nhận ra.
• ·Sản phẩm có nước bị đổi mùi, tách lớp hoặc nổi váng trước hạn dùng Quý khách tự đặt.
• ·Quý khách muốn dành thời gian cho bán hàng và xây thương hiệu thay vì đứng bếp.

Nếu chỉ có một hai dấu hiệu, Quý khách có thể chưa cần vội. Nếu đã có từ ba dấu hiệu trở lên, chi phí của việc tiếp tục tự làm — thời gian, rủi ro, cơ hội bán bị bỏ lỡ — thường đã lớn hơn chi phí chuyển sang nhà máy.

Mỹ phẩm handmade có phải công bố không

Có. Quy định không phân biệt mỹ phẩm làm thủ công hay làm bằng máy. Sản phẩm muốn lưu hành hợp pháp phải có số tiếp nhận phiếu công bố do cơ quan y tế cấp tỉnh (Sở Y tế) cấp. Tổ chức đứng tên công bố phải là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có đăng ký ngành nghề phù hợp; cá nhân không tự đứng tên được.

Phần khó với người làm handmade không nằm ở tờ phiếu, mà ở nơi sản xuất. Theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP về điều kiện sản xuất mỹ phẩm, cơ sở sản xuất phải đáp ứng các điều kiện về nhà xưởng, trang thiết bị, hệ thống quản lý chất lượng, nhân sự, và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Một căn bếp gia đình không đáp ứng được những điều kiện đó.

Người làm handmade có hai hướng: tự đầu tư xưởng đạt điều kiện và xin giấy chứng nhận, hoặc thuê một nhà máy đã đủ điều kiện sản xuất cho mình. Với đa số người bán nhỏ, hướng thứ hai nhẹ vốn hơn rất nhiều, và thương hiệu vẫn đứng tên Quý khách.

Số tiếp nhận phiếu công bố có thời hạn 5 năm. Mỗi sản phẩm một phiếu; khác công thức thì phải công bố riêng. Các bản cùng tên, cùng dòng, công thức tương tự chỉ khác màu hoặc khác mùi được công bố chung một phiếu theo quy định hiện hành — trừ nước hoa và thuốc nhuộm tóc phải công bố riêng từng mùi, từng màu. Đây là điều nên tính sớm nếu Quý khách đang bán nhiều mùi.

So sánh 8 tiêu chí: tự làm handmade và gia công tại nhà máy

Bảng dưới không nhằm nói hướng nào tốt hơn, mà để Quý khách thấy mỗi hướng mạnh ở đâu, yếu ở đâu, rồi chọn theo giai đoạn của mình.

Nhìn vào bảng, tự làm mạnh nhất ở giai đoạn thử ý tưởng; nhà máy mạnh nhất ở giai đoạn bán ra thị trường. Hai giai đoạn này nối tiếp nhau chứ không loại trừ nhau.

Những điều handmade làm tốt và nên giữ lại khi chuyển

Người làm handmade thường có thứ mà nhiều thương hiệu lớn phải trả tiền mới có: câu chuyện người làm, tệp khách thân thiết hiểu sản phẩm, và cảm nhận rất tinh về mùi và kết cấu mà khách mình thích. Chuyển sang nhà máy không có nghĩa là bỏ những thứ đó.

Khi làm việc với nhà máy, Quý khách nên mang theo mẫu sản phẩm đang bán chạy nhất và mô tả cụ thể khách khen điều gì: thấm nhanh, mùi nhẹ, bọt mịn hay để lại lớp màng mỏng. Đó là mục tiêu để phòng nghiên cứu bám theo. Câu chuyện "từ căn bếp nhỏ tới sản phẩm có hồ sơ" cũng là nội dung truyền thông tốt, miễn là kể đúng sự thật.

Rủi ro khi bán mỹ phẩm tự làm không có hồ sơ

Rủi ro dễ thấy nhất là bị sàn thương mại điện tử gỡ sản phẩm hoặc khoá gian hàng ngành mỹ phẩm khi không có số công bố. Đại lý và chuỗi bán lẻ cũng không nhận hàng thiếu giấy tờ, nên kênh bán bị giới hạn ở bán trực tiếp.

Rủi ro ít được nói tới hơn nằm ở chính sản phẩm. Sản phẩm có nước như kem, lotion, sữa rửa mặt là môi trường thuận lợi cho vi sinh vật nếu hệ bảo quản không được thử. Hạn dùng tự đặt theo kinh nghiệm có thể dài hơn khả năng thật của công thức. Khi có người dùng phản ánh, không có hồ sơ lô thì Quý khách không có gì để đối chiếu và tự bảo vệ mình.

BECO không nêu mức xử phạt cụ thể trong bài vì quy định có thể thay đổi; điều chắc chắn là bán mỹ phẩm chưa công bố là vi phạm quy định quản lý mỹ phẩm hiện hành, và rủi ro đó do người bán gánh.

Đưa công thức handmade lên dây chuyền: 5 bước

• ·Gửi công thức và mẫu đang bán. Càng chi tiết càng tốt: tên nguyên liệu, tỉ lệ, cách pha, mẫu sản phẩm thật. Hợp đồng gia công tại BECO có điều khoản bảo mật công thức.
• ·Nhà máy soát công thức. BECO kiểm tính hợp lệ của từng thành phần theo quy định hiện hành và khả năng chạy được trên thiết bị hiện có, báo lại chỗ nào cần điều chỉnh và vì sao.
• ·Chuyển thể và làm mẫu. Nguyên liệu không rõ nguồn được thay bằng nguyên liệu có phiếu phân tích; sản phẩm có nước được bổ sung hệ bảo quản phù hợp. 2 mẫu miễn phí trong 5 – 7 ngày, chỉnh tối đa 3 lần, Quý khách so trực tiếp với bản đang bán.
• ·Ký hợp đồng và làm hồ sơ. Thống nhất công thức, bao bì, số lượng, tiến độ; hồ sơ công bố, PIF, tiêu chuẩn cơ sở làm song song với sản xuất.
• ·Sản xuất lô đầu. 25 – 30 ngày, có mẻ thử ở quy mô lớn trước khi vào lô chính, vì mẫu pha ở phòng lab và lô lớn có thể chênh nhẹ về màu và độ đặc do khác thiết bị khuấy.

Bước 3 là bước người làm handmade hay lo nhất: "sản phẩm có còn giống không". Câu trả lời thật là sẽ có khác biệt nhỏ, và việc của vòng mẫu là đưa khác biệt đó về mức khách quen không nhận ra.

Lô 1.000 sản phẩm đầu tiên cần dự trù những khoản nào

Vốn cho lô đầu nên chia thành hai nhóm: nhóm tăng theo số lượng và nhóm cố định theo mã. Người chuyển từ handmade hay quên nhóm thứ hai vì trước đây chưa từng phải trả.

Với đơn hàng từ 50 triệu đồng, BECO tặng toàn bộ chi phí dịch vụ làm hồ sơ công bố cho các mã trong đơn — soạn hồ sơ, dựng PIF và tiêu chuẩn cơ sở. Phần không gồm là lệ phí nộp cơ quan nhà nước và chi phí kiểm nghiệm mẫu. Quý khách chọn phương án trên trang Báo giá để nhận báo giá trong 15 phút trước khi trao đổi.

Nếu vốn chưa đủ cho 1.000 sản phẩm, lời khuyên của BECO là đừng chia nhỏ ra nhiều mùi. Chọn đúng một mã đang bán chạy nhất để chuyển trước, giữ các mã còn lại ở giai đoạn thử với nhóm khách thân, và mở rộng khi đã có số liệu.

Nhà máy BECO tại Vĩnh Long đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo tiêu chuẩn CGMP, có ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và ISO 45001:2018. Gọi hoặc nhắn Zalo 0854 666 222, gửi kèm công thức hoặc mẫu đang bán để BECO soát và trả lời trong giờ hành chính.