Gia công mỹ phẩm số lượng ít: bắt đầu từ 1.000 sản phẩm có được không?

Quý khách có một ý tưởng sản phẩm, một tệp khách nhỏ đang chờ và một khoản vốn chỉ đủ cho một lần thử. Hỏi vài nhà máy, con số tối thiểu nhận được lại vượt xa khả năng của một thương hiệu mới bắt đầu. Câu hỏi lúc này không còn là "làm sản phẩm gì" mà là "làm ít thôi có được không".

Câu trả lời ngắn: được, nhưng "ít" trong gia công mỹ phẩm có một ngưỡng dưới thực tế, và ngưỡng đó khác nhau theo dạng sản phẩm. Bài này giải thích ngưỡng đó nằm ở đâu, đặt ít thì đánh đổi những gì, và cách dự trù vốn cho lô đầu tiên sao cho không mắc kẹt giữa đường.

Gia công mỹ phẩm số lượng ít là bao nhiêu?

Trong nghề, "số lượng ít" thường được hiểu là lô khoảng 1.000 đơn vị cho một mã sản phẩm. Đây không phải con số đặt ra cho đẹp, mà là điểm mà chi phí cố định của một lần chạy lô — vệ sinh hệ thống, cân và đối chiếu nguyên liệu, hiệu chỉnh máy chiết rót, kiểm nghiệm, lập hồ sơ lô — được chia đủ mỏng để giá thành mỗi sản phẩm còn bán được có lãi.

Dưới mức đó, nhà máy vẫn làm được về mặt kỹ thuật, nhưng phần chi phí cố định dồn lên mỗi sản phẩm nặng tới mức Quý khách khó định giá bán cạnh tranh. Nói cách khác, người chịu thiệt khi lô quá nhỏ thường là chính chủ thương hiệu.

BECO nhận gia công từ 1.000 sản phẩm mỗi mã cho phần lớn dạng bào chế. Một số dòng có mức riêng, trình bày ở bảng dưới.

Số lượng tối thiểu theo từng dạng sản phẩm

Bảng dưới là mức tối thiểu thật đang áp dụng tại BECO. Quý khách nên đọc cùng cột lưu ý, vì đó là những chỗ kế hoạch vốn hay bị lệch.

Nếu Quý khách đang có vốn cho khoảng 1.000 sản phẩm, hãy bắt đầu bằng serum, kem, son hay sữa tắm — đừng bắt đầu bằng mặt nạ miếng. Mặt nạ là dòng tốt, nhưng mức tối thiểu của nó không dành cho lần thử đầu tiên với vốn mỏng.

Vì sao có nơi đòi số lượng cao hơn nhiều

Quý khách hỏi ba nhà máy có thể nhận ba con số khác nhau, và khác biệt đó chủ yếu đến từ máy móc chứ không phải thái độ. Nhà máy trang bị bồn nhũ hoá dung tích lớn buộc phải chạy mẻ lớn: dưới ngưỡng tối thiểu của bồn, cánh khuấy không đảo đều và sản phẩm không đồng nhất.

Máy chiết rót tự động tốc độ cao cũng cần một lượng sản phẩm để căn chỉnh trước khi chạy chuẩn, nên lô càng nhỏ thì phần hao hụt căn máy càng chiếm tỷ trọng lớn. Ngoài ra, nơi chuyên làm hàng xuất khẩu số lượng lớn thường xếp lịch theo đơn lớn, và một đơn 1.000 sản phẩm khó chen vào.

Không có cách nào đúng tuyệt đối. Điều nên làm là khi so sánh mức tối thiểu giữa các nơi, Quý khách hỏi luôn đơn giá tương ứng. Một nơi nhận lô rất nhỏ với giá gấp mấy lần chưa chắc đã là lựa chọn rẻ hơn. Phần giải thích chi tiết về cơ chế này nằm trong bài "MOQ là gì" ở mục Kiến thức.

Đặt số lượng ít thì Quý khách đánh đổi những gì

Gia công mỹ phẩm số lượng ít là con đường hợp lý cho thương hiệu mới, nhưng nó có những đánh đổi cụ thể mà Quý khách nên biết trước khi chốt.

Dòng thứ tư hay bị hiểu nhầm. Lô nhỏ không ra hàng nhanh hơn lô lớn, vì phần lớn thời gian nằm ở chuẩn bị nguyên liệu, bao bì và kiểm tra — không nằm ở lúc máy chạy.

Cách dự trù vốn cho lô đầu 1.000 sản phẩm

Vốn cho lô đầu không chỉ là tiền trả nhà máy. Cách tính an toàn là chia thành hai nhóm: nhóm nhân theo số lượng và nhóm cố định theo mã. Nhóm thứ hai là nhóm thương hiệu mới hay quên.

BECO không đưa con số cố định ở đây vì giá phụ thuộc công thức và bao bì cụ thể — mỗi tổ hợp cho một kết quả khác nhau. Quý khách có thể dùng công cụ ước tính trên trang Bảng giá & MOQ của BECO để có khoảng giá ban đầu, rồi nhận báo giá chính thức sau khi chốt mẫu và bao bì.

Với đơn hàng từ 50 triệu đồng, BECO tặng toàn bộ chi phí dịch vụ làm hồ sơ công bố cho các mã trong đơn — gồm soạn hồ sơ, dựng PIF và tiêu chuẩn cơ sở. Phần không gồm trong ưu đãi là lệ phí nộp cơ quan nhà nước và chi phí kiểm nghiệm mẫu.

Một nguyên tắc BECO hay nhắc khách mới: chừa lại một phần vốn đáng kể cho khâu bán. Hàng làm xong mà không còn tiền chạy truyền thông thì 1.000 sản phẩm vẫn là quá nhiều.

Năm cách giữ vốn nhẹ khi gia công số lượng ít

• ·Bắt đầu bằng một mã chủ lực. Bán thử, nghe phản hồi rồi mới mở mã thứ hai. Đây là cách giảm vốn mạnh nhất mà không đụng tới chất lượng.
• ·Chọn bao bì có sẵn trong kho mẫu của nhà máy, hoặc tự cung cấp bao bì nếu Quý khách đã có nguồn. Làm khuôn riêng và in hộp riêng để dành cho lô sau, khi đã biết sản phẩm bán được.
• ·Chọn dung tích phổ biến. Dung tích lạ thường kéo theo bao bì đặt riêng và số lượng tối thiểu bao bì cao.
• ·Giữ một mùi, một màu cho lô đầu. Mỗi biến thể là một mã, tức thêm một lần chạy lô và một bộ hồ sơ.
• ·Dùng hết lượt mẫu thử. Hai mẫu miễn phí và tối đa ba lần chỉnh mẫu là để Quý khách chốt cho chắc — với vốn mỏng, một lô sai là mất cả lần thử.

Khi nào số lượng ít không phải lựa chọn tốt

Nói thẳng để Quý khách không chọn sai: có những mô hình mà lô nhỏ làm hại nhiều hơn giúp.

• ·Bán cạnh tranh bằng giá ở phân khúc phổ thông. Giá thành lô nhỏ cao hơn, nên khó đọ giá với hàng sản xuất số lượng lớn.
• ·Bán cho spa theo liệu trình. Nhóm này thường cần cả bộ sản phẩm đồng bộ, không bán được một mã lẻ.
• ·Đã có kênh phân phối lớn chờ sẵn. Lúc này lô quá nhỏ dễ đứt hàng giữa chừng, mà tái đặt lại mất thêm 25 – 30 ngày.
• ·Muốn làm mặt nạ miếng. Mức tối thiểu của dòng này cao hơn hẳn, như bảng phía trên.

Lô đầu tại BECO diễn ra thế nào

Lô 1.000 sản phẩm đi qua đủ các bước như lô lớn, không bỏ bước nào. Bảng dưới là các mốc chính; chi tiết từng bước nằm trong bài "Quy trình gia công mỹ phẩm" ở mục Kiến thức.

Tóm lại

Gia công mỹ phẩm số lượng ít hoàn toàn khả thi với thương hiệu mới, miễn là hiểu đúng ngưỡng: khoảng 1.000 sản phẩm cho mỗi mã với phần lớn dạng bào chế, cao hơn hẳn với mặt nạ.

Lô nhỏ đổi lấy giá thành cao hơn và ít lựa chọn bao bì hơn, nhưng giữ được vốn và khả năng đổi hướng. Hãy bắt đầu bằng một mã, dùng bao bì có sẵn, chừa vốn cho khâu bán.

Quý khách nhắn Zalo hoặc gọi 0854 666 222, mô tả sản phẩm muốn làm và mức vốn dự kiến. BECO tính thử phương án lô đầu và nói thẳng nếu thấy kế hoạch chưa hợp lý.