Mọi nguyên liệu vào xưởng BECO đều phải có hồ sơ đi kèm: tên thương mại, tên INCI, nhà sản xuất, số lô, hạn dùng và phiếu phân tích. Không hồ sơ thì không nhập kho, kể cả khi giá tốt và giao nhanh.
Phù hợp với: Thương hiệu cần ghi rõ nguồn gốc hoạt chất trên nhãn và cần trả lời được khi khách hoặc cơ quan quản lý hỏi.
Trình tự dưới đây là cách BECO làm trên thực tế, không phải sơ đồ mẫu.
Ưu tiên nhà cung cấp có hồ sơ đầy đủ và giao được đều, thay vì bên rẻ nhất nhưng nguồn hàng bấp bênh.
Mỗi lô nguyên liệu về đều đối chiếu phiếu phân tích với thực tế: tên, số lô, hạn dùng, cảm quan.
Lưu theo điều kiện bảo quản của từng loại, ghi thẻ kho để dùng theo nguyên tắc lô nào vào trước dùng trước.
Từ số lô thành phẩm tra ngược ra được số lô của từng nguyên liệu đã dùng trong mẻ đó.
Nhà máy BECO đặt tại Vĩnh Long, sát vùng nguyên liệu dừa Bến Tre. Với các dòng dùng nền dừa — dầu dừa, nước dừa lên men, chiết xuất từ dừa — quãng đường từ vùng trồng về xưởng ngắn, nên nguyên liệu vào sản xuất khi còn tươi và BECO biết rõ lô đó lấy từ đâu. Đây là lợi thế riêng của BECO, không phải giới hạn: nhà máy gia công đầy đủ các nhóm mỹ phẩm, dừa là thế mạnh chứ không phải phạm vi.
Phần lớn hoạt chất đặc hiệu — peptide, hyaluronic acid các phân tử lượng khác nhau, niacinamide, chiết xuất chuẩn hoá — được nhập từ nhà cung cấp quốc tế, có chứng nhận xuất xứ và phiếu phân tích cho từng lô. Quý khách muốn dùng đúng một nguyên liệu của một hãng cụ thể thì cho biết ngay từ vòng công thức, BECO kiểm tra khả năng nhập rồi báo lại về giá và thời gian.
Được. Quý khách yêu cầu thì BECO gửi bản sao phiếu phân tích của các nguyên liệu chính trong công thức của mình.
Không tự đổi. Nếu buộc phải thay, BECO báo trước, gửi mẫu pha bằng nguyên liệu thay thế để Quý khách dùng thử và duyệt lại rồi mới vào lô.
Làm được bình thường. Dừa Bến Tre là lợi thế riêng của BECO ở các dòng dùng nền dừa, không phải điều kiện bắt buộc. Nhà máy nhận gia công đầy đủ các nhóm mỹ phẩm trên nhiều hệ nền khác nhau.
Sản phẩm là mỹ phẩm, không phải thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Nội dung trên trang mang tính tham khảo chuyên môn, không thay thế văn bản pháp luật hiện hành.
Một khách chỉ làm việc với một người phụ trách, từ khi trao đổi tới lúc nhận hàng. Không chuyền tay, không phải kể lại câu chuyện của Quý khách hai lần.